O PQC, está estruturado para que as organizações contábeis possam participar independente do tamanho, do estágio da gestão e da localização. Trata-se de um incentivo a evolução da gestão e o reconhecimento a cada estágio alcançado. As possibilidades de participação são:
Para cada estágio estão estabelecidos critérios mínimos de participação, possibilitando que cada organização escolha o nível que queira participar. Além dos critérios mínimos de participação, nos estágios dois (2) a seis (6), as organizações terão que se submeter a uma avaliação por uma Comissão Organizadora e Avaliadores Externos isentos e independentes. Ao atingir os requisitos básicos exigidos por cada estágio, a empresa participante receberá o certificado e a permissão para utilizar o selo referente ao seu nível atual dentro do Programa, observando os parâmetros legais, de identidade visual e período de vigência (até o reconhecimento do próximo ciclo).